Was du bei uns bewegst
Du sorgst dafür, dass unsere Leistungen korrekt, vollständig und nachvollziehbar verrechnet werden.
- Du erstellst und versendest Rechnungen auf Basis erbrachter Leistungen
- Du prüfst Leistungsdaten auf Vollständigkeit und Plausibilität
- Du stellst sicher, dass Abrechnungen termingerecht erfolgen
Du bist Teil des Backoffice und arbeitest eng mit anderen Bereichen zusammen.
- Du stimmst dich mit den Bereichsverantwortlichen, Vertrieb und Geschäftsführung ab
- Du klärst offene Punkte strukturiert und nachvollziehbar
- Du sorgst dafür, dass Informationen sauber zwischen den Teams fließen
Du hältst unsere Systeme aktuell und bringst Struktur in unsere Abläufe.
- Du pflegst abrechnungsrelevante Daten im System
- Du dokumentierst Abrechnungen und Änderungen nachvollziehbar
- Du unterstützt die laufende (z. B. monatliche) Fakturierung
- Du bringst dich bei der Verbesserung von Fakturierungsprozessen ein
Du unterstützt bei der Angebotslegung und sorgst dafür, dass Bestellungen strukturiert abgewickelt werden.
Du unterstützt bei der Erstellung von Angeboten
Du kümmerst dich um die Abwicklung und Verwaltung von Bestellungen
Du holst die erforderlichen Freigaben für Bestellungen ein
Du bist eine erste Anlaufstelle für eingehende Anfragen und sorgst für eine strukturierte Weiterleitung.
Du übernimmst den Telefondienst und nimmst Anfragen strukturiert auf
Je nach Erfahrung und Interesse kannst du auch Aufgaben in der Buchhaltung übernehmen.
Unterstützung bei der Vorbereitung der laufenden Buchhaltung
Mithilfe bei der Abstimmung von offenen Posten
Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberatung oder externe Buchhaltung
Unterstützung bei einfachen Auswertungen und Übersichten
Was du mitbringst
Du arbeitest sorgfältig und verlierst auch bei wiederkehrenden Aufgaben nicht den Überblick.
Strukturierte und genaue Arbeitsweise
Hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Zahlen und Daten
Gute organisatorische Fähigkeiten
Du verstehst, wie kaufmännische Abläufe funktionieren und kannst dich gut in Systeme einarbeiten.
Grundverständnis für kaufmännische Prozesse
Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Software
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Du behältst den Überblick und kannst Informationen klar und strukturiert weitergeben.
Souveräner Umgang mit Telefon und schriftlicher Kommunikation
Fähigkeit, Informationen strukturiert aufzunehmen und weiterzugeben
Erste Erfahrung mit Angebotserstellung und/oder Bestellabwicklung von Vorteil
Womit du uns begeisterst
Du bringst bereits Erfahrung mit oder hast ein starkes Interesse an diesem Bereich.
Erfahrung in der Fakturierung, Buchhaltung oder im Backoffice
Interesse daran, Abläufe zu verstehen und zu verbessern
Du arbeitest verlässlich und eigenständig und weißt, wie wichtig saubere Prozesse für den Gesamterfolg sind.
Verlässlichkeit und Eigenständigkeit
Saubere, nachvollziehbare Arbeitsweise
Freude daran, Prozesse stabil und effizient zu halten
Du trittst serviceorientiert auf und unterstützt andere Bereiche durch klare Kommunikation.
Serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit internen und externen Anfragen
Klare und strukturierte Kommunikation
Gute Priorisierung bei parallelen Aufgaben
Unser Angebot an dich
Du findest bei uns eine klare Rolle mit stabilen Aufgaben und einem verlässlichen Umfeld.
Flache Hierarchie und direkte Zusammenarbeit
Strukturierte Aufgabenbereiche mit klaren Zuständigkeiten
Du kannst dich fachlich weiterentwickeln und zunehmend Verantwortung übernehmen.
Vertiefung im Bereich Fakturierung und Abrechnung
Möglichkeit zur Weiterentwicklung Richtung Buchhaltung oder Controlling
Aktive Mitgestaltung von Prozessen und Standards
Deine Arbeit sorgt dafür, dass unser Unternehmen sauber und stabil funktioniert.
Du leistest einen zentralen Beitrag zum wirtschaftlichen Fundament
Deine Arbeit schafft Klarheit und Verlässlichkeit für interne Teams und Kund:innen
Dein Gehalt (Brutto, Vollzeit)
KV
Minimum
Maximum
2.420€
2.500 €
3.200 €
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Schick uns deine Bewerbungsunterlagen an bewerbung@gutleben.systems
Für offene Fragen steht dir Ing. Ivo Gutleben unter +43 316 232 696 gerne zur Verfügung.
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